アーカイブ（archive）とは、重要記録を閲覧・検索できる形にまとめて、保存・活用することを言います。それをデジタルデータで保存管理することによって未来に伝達することを目的としています。
過去に蓄積された手書きの台帳や実測・測量図、写真資料などをスキャニング・デジタル撮影及び手入力でテキストデータ化を行うことでデジタルデータ化し、データベースとして1つにまとめる作業を行います。